Gérez partenaires, hospitalités et adhérents de votre club sportif au même endroit
Un club ou une structure sportive fonctionne comme une PME, avec ses partenaires, ses clients et sa facturation, mais au rythme des matchs, des saisons et des bénévoles.
Lionel Fauquier
Offres de partenariat, loges et hospitalités, packages vendus au match ou à la saison, abonnements, adhérents, bénévoles, équipements : l’activité d’un club repose sur une multitude de fichiers et d’outils qui ne se parlent pas. Suivre la disponibilité d’une loge sur toute une saison, facturer un partenaire ou préparer un jour de match devient vite un casse-tête.
Nous remplaçons vos fichiers Excel et vos outils non personnalisables par des applications sur mesure, connectées à vos systèmes existants : comptabilité, billetterie, boutique en ligne. Vos équipes, salariées comme bénévoles, gagnent du temps et travaillent sur une information fiable.
Ce que nous construisons pour les clubs et structures sportives
- Partenariats et sponsoring : offres, contrats, contreparties et facturation suivis partenaire par partenaire.
- Loges et hospitalités : disponibilités par match et par saison, packages multi-matchs, sans risque de double vente.
- Billetterie et facturation : rapprochement des ventes et facturation automatique des clients.
- Adhérents, licenciés et pensions : inscriptions, cotisations, documents et relances.
- Plannings : créneaux, installations, encadrants et bénévoles.
- Tableaux de bord : chiffre d’affaires par saison, par offre et par partenaire.
Pour Tick&Live, acteur de la billetterie du spectacle vivant, du sport et de l’événementiel, nous avons automatisé la facturation mensuelle des clients : ce qui prenait plusieurs jours se fait aujourd’hui en quelques minutes.
Une digitalisation sur mesure pour le sport.
Base de données connectée
Partenaires, contrats, offres, abonnés, adhérents, bénévoles, installations : toutes les données du club sont réunies dans une base unique, connectée à votre comptabilité, à votre billetterie et à votre boutique en ligne.
Chacun y accède selon son rôle : direction, commerciaux, administratif, encadrants. Fini les versions contradictoires d'un même fichier : tout le monde travaille sur la même information, à jour.
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Automatisation
Vos processus métier et les tâches répétitives s'automatisent : contrats et factures générés à la signature, relances de cotisations ou d'échéances partenaires, confirmations aux invités, reporting de fin de match ou de saison, création de documents.
Les jours de match comme en intersaison, vos équipes se libèrent de la saisie pour se consacrer aux partenaires, aux supporters et aux pratiquants.
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Votre IA d'entreprise
L'IA de votre club, connectée à votre base centralisée, est utilisable par toutes vos équipes. Elle prépare un bilan de partenariat, rédige une proposition commerciale à partir des offres existantes, synthétise les retours des supporters ou répond aux questions fréquentes des adhérents.
Elle vous aide aussi à repérer les partenaires à relancer et les offres qui se vendent le mieux, pour préparer la saison suivante avec des chiffres plutôt qu'à l'intuition.
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